Hjulius Solon ohjekeskus

🏁 Aloita Hjulius Solon käyttö

Hjulius Solo on suunniteltu kokoamaan asiakasrekisterin, rengassarjat, varastopaikat ja tulostuksen samaan ohjelmaan. Tässä on helppo tapa aloittaa.

1. Lataa asennustiedosto.

   Jos et ole vielä tehnyt sitä, lataa asennustiedosto sähköpostitse saamastasi linkistä. Kun tiedosto on ladattu, selaimesi voi varoittaa siitä. Sinun on ehkä valittava tiedoston säilyttäminen tai salliminen.

2. Suorita asennustiedosto.

   Etsi tiedosto esimerkiksi Lataukset-kansiosta ja käynnistä asennus kaksoisnapsauttamalla sitä.

3. Käsittele Windows SmartScreen tarvittaessa.

   Jos Windows näyttää varoituksen, kyseessä on yleensä SmartScreen. Valitse "Lisätietoja" ja sitten "Suorita silti" jatkaaksesi.

   
4. Käynnistä Hjulius Solo ja luo ensimmäinen järjestelmänvalvoja.

   Ensimmäisellä käyttökerralla luot ensimmäisen järjestelmänvalvojan tilin. Sen jälkeen käyttäjät kirjautuvat käyttäjätunnuksella ja salasanalla.

5. Siirry Hallintaan ja tee perusasetukset.

   Suosittelemme lisäämään yrityksen tiedot, valitsemaan kielen ja tarkistamaan tulostusasetukset ennen varsinaisen käytön aloittamista.

6. Luo testiasiakas ja ensimmäinen rengassarja.

   Hyvä ensimmäinen askel on luoda asiakas, liittää rengassarja asiakkaaseen, valita varastopaikka ja testata tietojen tallennusta.

7. Tee testitulostus.

   Tulosta rengasetiketti ja, jos käytätte sitä työnkulkua, myös kuitti. Näin varmistat, että kaikki toimii oikein.

🧩 Hjulius Solon toiminnot

Hjulius Solo on enemmän kuin etikettien tulostus. Ohjelma on rakennettu asiakkaiden, rengassarjojen, varaston ja hallinnan kokonaisen työnkulun ympärille.

Yleiskatsaus ja pikakäynnistys

Kun avaat Hjulius Solon, näet yleiskatsaussivun, joka ohjaa sinut tavallisiin työnkulkuihin. Näin oikean toiminnon löytäminen käy nopeammin, erityisesti uusille käyttäjille.

Vasemman reunan valikossa on myös Ohjekeskus-painike, joka avaa ohjesivun selaimeen.

Kirjautuminen ja käyttäjät

Hjulius Solo käyttää käyttäjätilejä ja käyttöoikeuksia. Ensimmäisellä käyttökerralla luodaan ensimmäinen järjestelmänvalvojan tili. Sen jälkeen käyttäjät kirjautuvat käyttäjätunnuksella ja salasanalla.

Järjestelmänvalvojat voivat luoda lisää käyttäjiä ja määrittää eri rooleja, kuten tavallisen käyttäjän tai vain luku -käyttäjän. Näin voit hallita, kuka saa tehdä muutoksia ohjelmassa.

Asiakasrekisteri

Asiakkaat-osiossa voit hakea asiakasrekisteristä, luoda uusia asiakkaita ja päivittää olemassa olevia tietoja. Täällä kerätään muun muassa asiakasnumero, nimi, yhteyshenkilö, osoitteet, puhelin, sähköposti ja muut tiedot.

Asiakasnäkymä toimii myös asiakkaan rengassarjojen keskuksena. Sieltä voit avata olemassa olevan rengassarjan tai luoda uuden suoraan valitulle asiakkaalle.

Rengassarjat

Rengassarjat ovat Solon ydin. Täällä voit hakea sarjoja ja nähdä tietoja kuten asiakasnumero, asiakkaan nimi, rekisterinumero, kausi, tila, sisään- ja uloskirjauspäivämäärät, merkki, koko ja varastopaikka.

Kun avaat rengassarjan, voit liittää sen asiakkaaseen ja varastopaikkaan, syöttää ajoneuvon tiedot, kauden, nastatiedon, rengasmerkin, mallin, koon, DOT-tiedon, hintatiedon ja muistiinpanot. Voit myös lisätä vapaavalintaisen määrän rengasrivejä, joissa on renkaan sijainti ja urasyvyys.

Jokaiselle rengassarjalle voit myös:

• Tulostaa rengasetikit.
• Tulostaa kuitin.
• Muuttaa sisään- ja uloskirjauspäivämääriä.
• Käyttää urasyvyysraporttia.
• Liittää kuvia ja muistiinpanoja sarjaan.

Etikettityönkuluissa Rengasetikit-valikossa on myös tuontituki. Voit käyttää CSV-mallia tietojen valmisteluun vakioidussa muodossa.

Varasto ja varastopaikat

Varasto-osiossa hallitset varastopaikkoja. Voit hakea, luoda, avata ja päivittää varastopaikkoja nimellä, varastolla/alueella, kuvauksella ja aktiivisella tilalla.

Kun valitset varastopaikan, siellä olevat rengassarjat näytetään. Tämä helpottaa nopean yleiskuvan saamista siitä, mitä tietyssä paikassa on varastossa ja mitkä sarjat ovat sisään- tai uloskirjattuina.

Hallinta

Hallinta-osiossa teet koko ohjelmaan vaikuttavat asetukset. Täällä voit syöttää yrityksen tiedot, kuten nimen, osoitteen, puhelinnumeron ja y-tunnuksen, sekä valita koko sovelluksen kielen.

Järjestelmänvalvojille on lisäksi useita työkaluja, kuten:

• Käyttäjähallinta ja käyttöoikeudet.
• Lokien tarkastelu.
• Asiakkaiden vienti CSV-muotoon.
• Vanhan tietokannan tai CSV-tietojen tuonti.
• Kuitin oletustekstin ja logon muokkaus.
• Ohjelmapäivitysten manuaalinen tarkistus.

🛠️ Vianmääritys

Tässä on yleisiä ongelmia ja mitä voit tehdä niiden ratkaisemiseksi.

"Kirjautuminen ei onnistu."

• Jos ohjelma on aivan uusi, varmista että ensimmäinen järjestelmänvalvoja on luotu.
• Jos järjestelmänvalvojan tili täytyy palauttaa, voit ottaa yhteyttä Formaciin saadaksesi palautuskoodin.

"Jotkin painikkeet ovat harmaita tai niitä ei voi käyttää."

• Saatat olla kirjautunut roolilla, jolla on vain lukuoikeus.
• Ota yhteyttä järjestelmänvalvojaan, jos tarvitset käyttäjän, jolla on oikeus muuttaa tai poistaa tietoja.

"Rengasetiketin tulostusta ei tule lainkaan."

• Varmista, että tulostus lähetetään oikealle tulostimelle.
• Käynnistä sekä sovellus että tulostin uudelleen.
• Yritä tulostaa testisivu Windowsista varmistaaksesi, että tulostin toimii.

"Teksti tulostuu vinoon tai leikkautuu."

• Tämä johtuu usein tulostinasetuksista tai väärästä etikettimuodosta.
• Jos olet valinnut tekstitulostuksen, tarkista paperikoko ja tulostusasetukset tulostuksen yhteydessä.
• Jos käytät ZPL:ää, yritä kalibroida etiketintulostin.

"En voi poistaa varastopaikkaa."

• Jos varastopaikka on käytössä rengassarjoilla, ne täytyy ensin siirtää tai päättää.
• Vaihtoehtoisesti varastopaikan voi merkitä inaktiiviseksi poistamisen sijaan, kunnes siellä ei ole enää rengassarjoja.

"En ole varma, pitäisikö asiakas poistaa."

• Kun asiakas poistetaan, myös asiakkaaseen liitetyt rengassarjat ja renkaat poistetaan.
• Varmista siis aina ennen poistamisen vahvistamista, että sekä asiakas että siihen liitetyt rengassarjat tulee poistaa.

❓ Usein kysytyt kysymykset (UKK)